Arcticside

Arcticside

Päivitetty

Maaliskuu 2026

Tietosuojaseloste

  1. Rekisterinpitäjä

    Yritys: Arcticside AI
    Y-tunnus: 3371470-4
    Osoite: Puutarhakatu 57
    Vastuuhenkilö: Oliver Wahlsten
    Sähköposti: oliver.wahlsten@arcticside.fi
    Puhelin: 040 164 4044

  2. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

    Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.

  3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

    Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

    • Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn

    • Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde

    • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asiakassuhteeseen

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat:

    • Yhteydenottojen ja asiakaspalvelun käsittely

    • Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä

    • Palveluiden kehittäminen ja personointi Sivuston käytön seuranta ja analytiikka (esim. Google Analytics)

    • Suoramarkkinointi, jos siihen on annettu suostumus

  4. Säännönmukaiset tietolähteet

    Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:

    • Rekisteröidyltä itseltään

    • Yhteydenottolomakkeet

    • Sähköpostit ja muu viestintä

    • Evästeet ja analytiikkatyökalut kuten Google Analytics

  5. Käsiteltävät henkilötiedot

    Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

    Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

    • Etu- ja sukunimi

    • Puhelinnumero

    • Sähköpostiosoite

    • IP-osoite ja selaustiedot (evästeiden kautta)

    • Yhteydenottoviestit ja mahdolliset liitteet Google Analyticsin avulla kerätty tekninen data (selain, laite, sijainti, liikenteen lähde)

  6. Henkilötietojen luovuttaminen

    Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy tietoihin, kuten:

    • Google (Analytics)

    • Lomake- tai verkkopalvelualustat

    Tietoja voidaan lisäksi lain vaatimuksesta luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.

  7. Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

    Henkilötietoja ei ensisijaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä palveluissa ja järjestelmissä. Näitä ovat esimerkiksi:

    • HubSpot

    • Make

    • N8n

    • Google-palvelut

    • Whatsapp

    • Instantly

    Osa palveluntarjoajista voi sijaita tai käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirto perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.

  8. Henkilötietojen suojaus

    Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

    Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.

    Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

  9. Tietojen säilytysaika

    Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja 12kk ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot 1kk kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.

    Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

  10. Rekisteröidyn oikeudet

    Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

    Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

    Oikeus tietojen oikaisemiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

    Oikeus tietojen poistamiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos:

    a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
    b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
    c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

    Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos:

    a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
    b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
    c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

    Vastustamisoikeus

    Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.

    Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

    Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

    Oikeus peruuttaa suostumus

    Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

    Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

    Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.