1. Rekisterinpitäjä

 

Arcticside AI
Y-tunnus: 3371470-4
Osoite: Puutarhakatu 57

Sähköposti: oliver.wahlsten@arcticside.fi

Puhelin: 040 164 4044

​

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Oliver Wahlsten

Sama yhteystieto kuin yllä​

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Keräämiämme henkilötietoja käytetään:

• yhteydenottoihin vastaamiseen

• asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden tarjoamiseen

• tarjousten ja pyyntöjen käsittelyyn

• markkinointiin ja viestintään asiakassuhteen hoitamiseksi

Tietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

• rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomakkeen täyttäminen)

• sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakasviestintä ja markkinointi B2B-asiakkaille)

• ​

4. Rekisterin tietosisältö

 

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi

• yrityksen nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• viestissä annetut muut tiedot

​

5. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, kun hän täyttää verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai muuten toimittaa tietojaan Arcticside AI:lle.

​

6. Henkilötietojen säilytysaika

​

• Yhteydenottojen tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta, ellei asiakassuhdetta synny.

• Asiakassuhteen syntyessä tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan sekä sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.

​

7. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

 

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä palveluissa ja järjestelmissä. Näitä ovat esimerkiksi:

• HubSpot

• Make.com

• N8n

• Google-palvelut

​

Osa palveluntarjoajista voi sijaita tai käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirto perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muissa kuin edellä mainituissa käyttötarkoituksissa, ellei lainsäädäntö niin vaadi.

​

8. Rekisteröidyn oikeudet

 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää niistä kopio

• vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)

• rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

9. Valitusoikeus

 

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.